Aby wstawić przypis w programie Word, ustaw kursor w wybranym miejscu tekstu, otwórz kartę „Odwołania” i wybierz „Wstaw przypis dolny” albo „Wstaw przypis końcowy”. Word automatycznie doda znacznik oraz zajmie się numeracją.
Jak wstawić przypis dolny?
Przypis dolny pojawia się na dole strony, na której znajduje się odwołanie. Wykonaj następujące czynności:
- Ustaw kursor w tekście, dokładnie w miejscu, którego ma dotyczyć przypis.
- Otwórz kartę „Odwołania”.
- Kliknij „Wstaw przypis dolny”.
- Wpisz treść przypisu w polu, które pojawi się na dole strony.
W programie Word dla systemu Windows możesz też użyć skrótu Ctrl+Alt+F. Nie musisz wpisywać numeru ręcznie. Word doda znacznik w tekście i będzie automatycznie aktualizować numerację, gdy dodasz, przeniesiesz albo usuniesz przypisy.
Jak wstawić przypis końcowy?
Przypis końcowy działa podobnie, ale trafia na końcu dokumentu lub jego części, zależnie od ustawień. Ten rodzaj przypisu wybierz wtedy, gdy wymagają tego wytyczne dokumentu albo przyjęty sposób opracowania tekstu.
Procedura wygląda następująco:
- Umieść kursor w miejscu tekstu, do którego chcesz dodać odwołanie.
- Przejdź do karty „Odwołania”.
- Wybierz „Wstaw przypis końcowy”.
- Wpisz treść przypisu na końcu dokumentu.
Różnica jest więc przede wszystkim w miejscu wyświetlania. Przypis dolny znajduje się u dołu bieżącej strony, a przypis końcowy na końcu dokumentu.
Jak edytować lub usunąć przypis?
Treść przypisu możesz zmienić bezpośrednio w obszarze przypisów na dole strony albo na końcu dokumentu. Kliknij tekst przypisu i popraw go tak samo jak zwykły fragment dokumentu.
Jeśli chcesz usunąć cały przypis, usuń jego znacznik w tekście głównym, czyli małą cyfrę lub symbol przy wybranym fragmencie. Po tej operacji Word usunie powiązaną treść i automatycznie dostosuje numerację pozostałych przypisów.
Nie usuwaj wyłącznie tekstu przypisu na dole strony. Może wtedy pozostać pusty przypis, a numeracja nie zostanie poprawnie uporządkowana.
Dlaczego numeracja przypisów zaczyna się od nowa?
Najpierw sprawdź, czy numery zostały wstawione przez funkcję Worda, a nie wpisane ręcznie i sformatowane jako indeks górny. Tylko znaczniki utworzone przez program są objęte automatyczną numeracją.
Jeśli przypisy są prawidłowo wstawione, przyczyną może być ustawienie numerowania dla poszczególnych sekcji dokumentu. Aby je sprawdzić:
- Otwórz kartę „Odwołania”.
- Rozwiń ustawienia przypisów, korzystając z małej ikony w grupie „Przypisy”.
- W oknie „Przypis dolny i przypis końcowy” sprawdź sposób numerowania.
- Zweryfikuj, czy numeracja ma być ciągła, czy rozpoczynać się od nowa w każdej sekcji.
Po zmianach w podziale dokumentu na sekcje numeracja może wyglądać inaczej niż wcześniej. W takim przypadku popraw ustawienia zamiast wpisywać numery ręcznie.
