Formularz Google utworzysz bezpłatnie w serwisie forms.google.com. Wybierz „Pusty formularz”, dodaj pytania, ustaw sposób zbierania odpowiedzi, a następnie kliknij „Wyślij”. Narzędzie działa z każdym kontem Google i sprawdza się przy ankietach, zapisach oraz testach wiedzy.
Jak zrobić formularz Google od podstaw?
Do rozpoczęcia pracy potrzebujesz konta Google. Formularz możesz utworzyć w przeglądarce na komputerze, a plik zostanie zapisany na Dysku Google.
- Otwórz Formularze Google – wejdź na stronę forms.google.com i zaloguj się na swoje konto.
- Wybierz „Pusty formularz” – możesz też skorzystać z gotowego szablonu, jeśli tworzysz na przykład ankietę kontaktową lub zaproszenie.
- Nadaj nazwę formularzowi – kliknij pole „Formularz bez tytułu” i wpisz nazwę widoczną na Dysku oraz w panelu edycji.
- Dodaj opis – wyjaśnij respondentom, czego dotyczy formularz, ile zajmuje jego wypełnienie i w jaki sposób wykorzystasz odpowiedzi.
- Dodaj pierwsze pytanie – kliknij ikonę plusa po prawej stronie. Nowe pytania możesz później przesuwać metodą przeciągnij i upuść.
Przy każdym pytaniu wybierz typ odpowiedzi z rozwijanego menu. Opcja „Wymagane” sprawi, że respondent nie przejdzie dalej bez udzielenia odpowiedzi. Włącz ją przy pytaniach, które są niezbędne do dalszej analizy.
Formularz zapisuje zmiany automatycznie. Jeśli pracujesz w zespole, w menu z trzema kropkami wybierz opcję dodania współpracowników i nadaj im uprawnienia do edycji.
Jakie typy pytań wybrać?
Rodzaj pytania powinien pasować do danych, które chcesz zebrać. Najczęściej używane opcje znajdziesz w poniższej tabeli:
| Typ pytania | Najlepsze zastosowanie |
|---|---|
| Krótka odpowiedź | Imię, adres, numer zamówienia lub odpowiedź składająca się z kilku słów |
| Akapit | Dłuższa opinia, komentarz lub opis doświadczenia |
| Jednokrotny wybór | Pytanie, w którym respondent może zaznaczyć tylko jedną odpowiedź |
| Pola wyboru | Wybór kilku pasujących opcji z jednej listy |
| Lista rozwijana | Jedna odpowiedź przy dużej liczbie dostępnych wariantów |
| Skala liniowa | Ocena, na przykład od 1 do 5 lub od 1 do 10 |
| Siatka jednokrotnego wyboru | Ocena wielu elementów, gdy w każdym wierszu można wskazać jedną opcję |
| Siatka pól wyboru | Macierz, w której można zaznaczyć kilka odpowiedzi w poszczególnych wierszach |
| Prześlij plik | Zbieranie dokumentów, zdjęć lub innych załączników |
W menu pytania znajdziesz także opis, reguły weryfikacji odpowiedzi oraz możliwość dodania obrazu. Formularz może zawierać również filmy z YouTube, daty i godziny.
Jak dostosować wygląd i ustawienia?
Kliknij ikonę palety, czyli „Dostosuj motyw”. Możesz zmienić kolor formularza, tło, styl czcionki oraz obraz nagłówka. Przy dłuższych ankietach użyj ikony dodawania sekcji. Każda sekcja otwiera się na osobnej stronie, więc respondent nie widzi całego formularza naraz.
W zakładce „Ustawienia” skonfigurujesz sposób działania formularza. Najczęściej przydatne są te opcje:
- Zbieranie adresów e-mail pozwala zapisywać adresy respondentów albo pozostawić formularz anonimowym.
- Ograniczenie dostępu może wymagać zalogowania lub ograniczyć formularz do użytkowników organizacji w Google Workspace.
- Tryb testu pozwala przypisać punkty, wskazać prawidłowe odpowiedzi i włączyć automatyczne ocenianie.
- Potwierdzenie odpowiedzi może wysyłać respondentowi kopię przesłanych danych.
- Losowa kolejność pytań pomaga ograniczyć wpływ kolejności odpowiedzi w niektórych ankietach.
Aby zastosować logikę warunkową, podziel formularz na sekcje. Przy pytaniu jednokrotnego wyboru lub liście rozwijanej otwórz menu z trzema kropkami i wybierz „Przejdź do sekcji w oparciu o odpowiedź”. Dzięki temu różne odpowiedzi mogą kierować respondentów do różnych części formularza.
Jeśli zbierasz imiona, adresy e-mail, numery telefonów lub inne dane osobowe, określ cel ich wykorzystania i zadbaj o zgodność procesu z RODO. W formularzach firmowych sprawdź także zasady dostępu obowiązujące w organizacji.
Jak sprawdzić i wysłać formularz Google?
Przed publikacją otwórz „Podgląd” w prawym górnym rogu. Formularz pojawi się w nowym oknie w formie, którą zobaczą respondenci. Przetestuj wszystkie pytania, przejścia między sekcjami i komunikat po wysłaniu.
Przed kliknięciem „Wyślij” sprawdź następujące elementy:
- formularz ma jasny tytuł i opis,
- pytania wymagane są oznaczone jako „Wymagane”,
- typy odpowiedzi odpowiadają temu, co respondent ma zaznaczyć lub wpisać,
- ustawienia dostępu i zbierania adresów e-mail są zgodne z celem formularza,
- podgląd nie zawiera błędów ani niedziałających przejść.
Po wybraniu „Wyślij” zobaczysz trzy podstawowe metody udostępnienia:
- E-mail – wpisz adresy odbiorców i wyślij zaproszenie bezpośrednio z Formularzy Google.
- Link – skopiuj adres i prześlij go komunikatorem, opublikuj w mediach społecznościowych albo dodaj do wiadomości.
- Osadzenie – skopiuj kod HTML i wklej go na stronie internetowej, aby formularz wyświetlał się w jej treści.
Gdzie znaleźć odpowiedzi?
Odpowiedzi otworzysz w zakładce „Odpowiedzi”. Formularze Google pokazują tam podsumowanie, pojedyncze zgłoszenia oraz automatycznie tworzone wykresy.
Do dokładniejszej analizy kliknij zieloną ikonę Arkuszy Google i utwórz nowy arkusz lub połącz formularz z już istniejącym. Google Sheets zapisuje kolejne odpowiedzi automatycznie, dzięki czemu możesz je filtrować, sortować i analizować za pomocą formuł.
Po zakończeniu zbierania danych wróć do zakładki „Odpowiedzi” i wyłącz opcję „Akceptowanie odpowiedzi”. Osoby otwierające link zobaczą wtedy komunikat o zamknięciu formularza.
