W Gmailu nie ma folderu o nazwie „Archiwum”. Zarchiwizowane wiadomości znajdziesz w etykiecie „Wszystkie” albo szybko wyszukasz je komendą in:archive. Archiwizacja usuwa maila ze skrzynki odbiorczej, ale go nie kasuje.
Gdzie jest archiwum w Gmailu?
Archiwum w Gmailu działa inaczej niż osobny folder w niektórych programach pocztowych. Po kliknięciu „Archiwizuj” wiadomość znika ze skrzynki odbiorczej i pozostaje dostępna w sekcji „Wszystkie”. Jeśli miała przypisane etykiety, nadal będzie można znaleźć ją również za ich pomocą.
To rozwiązanie pomaga uporządkować odebrane wiadomości, na przykład przy stosowaniu zasady Inbox Zero, bez trwałego usuwania korespondencji. Zarchiwizowane maile nadal zajmują miejsce w przestrzeni konta Google, w tym w limicie 15 GB dostępnych dla bezpłatnych kont.
Jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości?
Na komputerze
Aby przejść do wszystkich zapisanych wiadomości w Gmailu:
- Otwórz Gmaila w przeglądarce.
- W menu po lewej stronie kliknij „Więcej”.
- Wybierz „Wszystkie”.
Najszybszym sposobem jest użycie wyszukiwarki Gmaila. Kliknij pasek wyszukiwania i wpisz in:archive, a następnie zatwierdź wyszukiwanie. Możesz też zawęzić wyniki, dodając nadawcę, temat lub charakterystyczne słowo z treści wiadomości.
W aplikacji mobilnej
W telefonie lub tablecie zarchiwizowane wiadomości znajdziesz w następujący sposób:
- Otwórz aplikację Gmail.
- Dotknij ikony menu w lewym górnym rogu.
- Wybierz „Wszystkie”.
W aplikacji możesz również wpisać in:archive w polu wyszukiwania. Ta komenda pokaże wiadomości usunięte ze skrzynki odbiorczej przez archiwizację.
Jak przywrócić wiadomość do skrzynki odbiorczej?
Jeśli chcesz, aby zarchiwizowany mail znów pojawiał się w odebranych, wykonaj te czynności:
- Otwórz etykietę „Wszystkie” albo wyszukaj wiadomość za pomocą in:archive.
- Zaznacz wybraną wiadomość lub otwórz ją.
- Kliknij „Przenieś do Odebranych”.
Wiadomość wróci do skrzynki odbiorczej. Jeśli ktoś odpowie na zarchiwizowany wątek, Gmail również automatycznie przeniesie go z powrotem do odebranych.
Co warto wiedzieć o archiwizacji?
Najważniejsze zasady działania tej funkcji są proste:
- Zarchiwizowana wiadomość nie trafia do folderu „Archiwum”, tylko pozostaje w etykiecie „Wszystkie”.
- Archiwizacja nie usuwa wiadomości ani załączników.
- Odpowiedź na zarchiwizowany wątek automatycznie przywraca go do skrzynki odbiorczej.
- Zarchiwizowane wiadomości nadal wykorzystują miejsce w limicie konta Google.
