Google Takeout to bezpłatne, oficjalne narzędzie Google do eksportowania danych z konta. Pozwala pobrać między innymi zdjęcia, pliki z Dysku Google, wiadomości Gmaila czy dane Kalendarza w postaci archiwum. Działa jak cyfrowa usługa „na wynos” – możesz zachować kopię offline, zwolnić miejsce w chmurze albo przenieść dane do innej usługi.
Czym jest Google Takeout i kiedy się przydaje?
Google Takeout zbiera wybrane dane z usług Google i przygotowuje je do pobrania. Przyda się szczególnie wtedy, gdy kończy się miejsce współdzielone przez Gmail, Dysk Google i Zdjęcia Google, a także podczas zmiany dostawcy chmury lub tworzenia kopii zapasowej na komputerze i dysku zewnętrznym.
Nie musisz eksportować całego konta. Możesz zaznaczyć tylko Zdjęcia Google, Dysk, Gmail albo inną potrzebną kategorię. Przy dużej ilości danych takie ograniczenie zmniejsza rozmiar archiwum i skraca oczekiwanie na jego przygotowanie.
Sam eksport nie usuwa plików z konta. Jeśli chcesz odzyskać miejsce, najpierw pobierz archiwum, sprawdź jego zawartość, a dopiero później usuń wybrane dane z usług Google.
Co przygotować przed eksportem?
Przed rozpoczęciem sprawdź kilka rzeczy, które mogą uchronić Cię przed przerwaniem pobierania lub brakiem miejsca na zapis archiwum:
- Stabilne połączenie internetowe, szczególnie jeśli eksport obejmuje zdjęcia i duże pliki.
- Wystarczającą ilość wolnego miejsca na komputerze lub dysku zewnętrznym.
- Czas na przygotowanie paczki, ponieważ przy dużej ilości danych proces może potrwać od kilku godzin do kilku dni.
- Możliwość pobierania na komputerze, który zwykle lepiej radzi sobie z dużymi archiwami niż telefon.
Jak pobrać dane z Google Takeout?
Eksport wykonasz na stronie takeout.google.com. Nazwy przycisków mogą się nieznacznie zmieniać wraz z interfejsem Google, ale przebieg procesu pozostaje podobny:
- Otwórz stronę Google Takeout i zaloguj się na konto, z którego chcesz pobrać dane.
- Na liście usług wybierz „Odznacz wszystko”, a następnie zaznacz tylko potrzebne kategorie, na przykład „Dysk” i „Zdjęcia”.
- Otwórz opcje wybranej usługi, jeśli chcesz ograniczyć eksport do konkretnych folderów, albumów lub typów danych.
- Wybierz sposób dostarczenia archiwum, najczęściej link wysyłany na adres e-mail.
- Ustaw eksport jednorazowy, format archiwum oraz jego maksymalny rozmiar.
- Wybierz „Utwórz eksport” i poczekaj na wiadomość z linkiem do pobrania.
- Pobierz wszystkie przygotowane części archiwum i rozpakuj je dopiero po zapisaniu kompletnego zestawu na dysku.
Najczęściej wybieranym formatem jest .zip, ponieważ można go otworzyć w większości systemów bez instalowania dodatkowych programów. Dostępny może być także format .tgz. Jeśli dane przekraczają wybrany rozmiar paczki, Google dzieli eksport na kilka plików. Mniejsze paczki łatwiej pobrać przy słabym łączu, ale ich większa liczba utrudnia późniejsze porządkowanie.
W ustawieniach możesz zwykle wybrać między innymi rozmiar 2 GB, 10 GB lub 50 GB. Konkretne opcje mogą zależeć od aktualnego interfejsu usługi. Przy dużym eksporcie wybierz taki rozmiar, który Twój komputer i połączenie internetowe obsłużą bez problemów.
Ważne: link otrzymany w wiadomości e-mail jest dostępny przez około 7 dni, a przygotowane archiwum można pobrać maksymalnie 5 razy. Nie odkładaj pobierania na później. Jeśli pobieranie zostanie przerwane, najpierw sprawdź, czy nie wykorzystałeś limitu, zamiast wielokrotnie uruchamiać ten sam plik.
Co znajduje się w pobranej paczce?
Po rozpakowaniu archiwum zobaczysz foldery odpowiadające wybranym usługom. Zawartość może być podzielona na kilka paczek, a struktura folderów nie zawsze będzie identyczna z widokiem znanym z Dysku Google lub Zdjęć Google.
Najczęściej spotkasz takie dane:
- Zdjęcia Google – pliki graficzne i filmy, zwykle w formatach takich jak .jpg i .mp4, czasem uporządkowane według albumów lub dat.
- Dysk Google – dokumenty, foldery oraz pliki przechowywane na Dysku, z zachowaniem części ich pierwotnej struktury.
- Gmail – wiadomości pocztowe i powiązane dane eksportowane w formacie przeznaczonym do dalszego odczytu lub importu.
- Kalendarz, Kontakty i inne usługi – dane zależne od wybranych kategorii oraz rodzaju konta.
Przy dużym eksporcie jeden album lub folder może zostać rozdzielony między kilka plików .zip. Nie oznacza to, że dane zniknęły. Trzeba pobrać wszystkie części, rozpakować je w wybranym miejscu i sprawdzić kompletność plików.
Czym są pliki .json?
Obok zdjęć i innych plików mogą pojawić się pliki z rozszerzeniem .json. Zawierają metadane, czyli informacje opisujące dane, na przykład datę, lokalizację, opis zdjęcia lub szczegóły związane z plikiem. Dla przeciętnego użytkownika są opcjonalne – jeśli nie potrzebujesz tych opisów i dodatkowych informacji, nie musisz ich otwierać.
Nie usuwaj ich jednak przed sprawdzeniem zawartości, jeśli zależy Ci na zachowaniu opisów, lokalizacji albo dat przypisanych do zdjęć. Same pliki graficzne często pozostaną czytelne bez JSON-ów, ale mogą wtedy stracić część informacji dodatkowych.
Google Takeout jest dobrym rozwiązaniem do jednorazowej kopii, migracji lub uporządkowania miejsca na koncie. Najbezpieczniej eksportować tylko potrzebne kategorie, szybko pobrać wszystkie części przed wygaśnięciem linku i otworzyć kilka plików kontrolnie, zanim usuniesz oryginały z chmury.
